Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y domicilio del responsable

Responsable: Universum Consulting Group, S. de R.L. de C.V. (“UCG”), titular y operador de la plataforma RELADI.

Domicilio: Boulevard Adolfo López Mateos 1016 poniente, interior 218, Centro Comercial Metro Plaza, Colonia Arboledas Primera Sección, Celaya, Guanajuato, C.P. 38060, México.

Correo de contacto en materia de datos personales: gerencia@universum.mx. Teléfono: 461-514-1208.

Departamento de Datos Personales: la Gerencia de UCG funge como área responsable de la protección de datos personales y atiende las solicitudes de derechos ARCO en el domicilio y los medios de contacto antes señalados.

2. Datos personales que se recaban de la persona empleadora

• De identificación de la empresa: razón o denominación social, nombre comercial, RFC, giro y domicilio fiscal.
• Del representante legal y del personal autorizado: nombre, cargo, correo electrónico y teléfono de contacto corporativo.
• De la cuenta: usuario, credenciales de acceso y registros de actividad, consultas y descargas realizadas en la plataforma.

Estos datos se recaban directamente de la persona empleadora al momento de su registro y durante el uso de la plataforma.

3. Finalidades del tratamiento

3.1 Finalidades primarias

• Registrar, verificar y administrar la cuenta de la persona empleadora usuaria.
• Permitir la búsqueda de perfiles y el contacto con personas candidatas que hayan autorizado expresamente la consulta de su información.
• Gestionar el proceso de selección y, en su caso, la generación y descarga del contrato individual de trabajo.
• Registrar calificaciones de habilidades y competencias en los términos previstos por la plataforma.
• Facturación, facturación electrónica y cumplimiento de obligaciones fiscales y contractuales derivadas del uso del servicio.

3.2 Finalidades secundarias

• Estadísticas disociadas, mejora del servicio y envío de comunicaciones comerciales, respecto de las cuales la persona empleadora puede manifestar su oposición.

4. Obligaciones de la persona empleadora como receptora de datos de terceros

La persona empleadora reconoce que los datos personales de las personas trabajadoras y candidatas a los que accede a través de RELADI le son transferidos únicamente con base en la autorización expresa de cada titular (mecanismo de código QR) y para una finalidad determinada. En consecuencia, la persona empleadora se obliga a:

• Tratar dichos datos exclusivamente dentro de la plataforma RELADI y únicamente para la finalidad de reclutamiento y contratación autorizada.
• Abstenerse de reproducir, exportar, comercializar o transferir esos datos a terceros por cualquier medio ajeno a la plataforma.
• Abstenerse de incorporar la información a listas negras, registros de exclusión, “buró laboral” o cualquier sistema que tenga por objeto o efecto limitar, condicionar o impedir el acceso o la permanencia de una persona en un empleo.
• Respetar los derechos ARCO de las personas titulares y colaborar con RELADI para hacerlos efectivos, incluyendo la supresión de los datos cuando el titular revoque su consentimiento.
• Guardar confidencialidad y adoptar medidas de seguridad razonables sobre la información a la que acceda.

El incumplimiento de estas obligaciones facultará a RELADI a suspender o cancelar la cuenta, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan conforme a la LFPDPPP, la Ley Federal del Trabajo y demás normatividad aplicable.

5. Transferencias y encargados

RELADI no transfiere los datos de la persona empleadora a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP o requerimiento de autoridad competente.

Para operar la plataforma, UCG se apoya en proveedores de servicios de infraestructura en la nube, alojamiento, correo electrónico, facturación y procesamiento de pagos que actúan como encargados y que pueden almacenar o procesar la información en servidores ubicados fuera del territorio nacional. Estas remisiones no requieren el consentimiento del titular en términos del artículo 36 de la LFPDPPP, y los encargados quedan obligados por contrato a tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones de UCG, a guardar confidencialidad y a mantener medidas de seguridad equivalentes a las descritas en este aviso.

6. Medios para ejercer los derechos ARCO y revocar el consentimiento

La persona empleadora, respecto de sus propios datos y los de sus representantes, puede ejercer sus derechos ARCO, revocar su consentimiento y limitar el uso o divulgación de sus datos mediante solicitud dirigida a gerencia@universum.mx, acompañando la información que acredite su identidad o representación y la descripción del derecho que desea ejercer. RELADI atenderá la solicitud en los plazos de los artículos 32 y 33 de la LFPDPPP.

7. Plazo de conservación y medidas de seguridad

Los datos de la persona empleadora y de sus representantes se conservarán mientras mantenga una cuenta activa y hasta por 12 meses posteriores a la baja de la cuenta, para la atención de aclaraciones y la acreditación del cumplimiento de las obligaciones de RELADI. Concluido ese plazo serán suprimidos o anonimizados de forma irreversible. Se exceptúan los comprobantes fiscales y la información contable, que se resguardan durante cinco años conforme al artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, y los registros necesarios para atender un requerimiento de autoridad competente.

Los registros de las consultas y descargas de perfiles realizadas por la persona empleadora se conservan durante el mismo periodo, como medida de trazabilidad y para acreditar, en su caso, el uso indebido de los datos a los que accedió.

UCG ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre ellas el cifrado de la información en tránsito, el control de accesos por perfil de usuario y el resguardo de credenciales mediante funciones de derivación de contraseñas.

8. Uso de tecnologías de rastreo

La plataforma puede emplear cookies y tecnologías equivalentes para la seguridad y funcionamiento del servicio, deshabilitables desde el navegador o dispositivo.

9. Manifestación del consentimiento y modificaciones

Al registrarse y utilizar la plataforma, la persona empleadora manifiesta haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad. RELADI podrá modificarlo, comunicando cualquier cambio a través de la plataforma y/o al correo registrado, con indicación del número de versión y de la fecha de última actualización. La versión vigente está siempre disponible en reladi.ucg.mx.

10. Autoridad garante

La persona empleadora puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para cualquier asunto relacionado con la protección de sus datos personales.